山好きオヤジの独り言

山の思い出や日々の事を書き留めています。

自治会の決算に追われる土日です

昨日は午後6時半から自治会の役員会


決算案と予算案を協議することになっていました。


自治会


倉吉市では自治公民館と言っています


私は副館長


副館長は会計も兼ね


各部長に予算を前渡しして執行するもののほか


上部団体への負担金の支出


各種補助金の受領


街灯やゴミ置き場、公民館の電気代


ガス、水道代、固定資産税の支払い


放送設備の修理代


観音堂、地蔵堂の祭祀


子供会、長生会、神社への支援金等


もろもろ支出・収入を管理しています


決算案を作成するのに帳簿を確認


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出納簿と各支出項目が合わない


会費の下期分が入っていない


総務部長に下期分を持ってきてくれるように頼み


館長に寄付金を公民館修繕・改築特別会計に繰り出すので口座番号を聞き


数字をつついてやっと決算(見込み)が出来ました


午後は農協に行って


下期分の会費を入金


特別会計への振込


役員への手当を出金してきて袋詰め


予算案の作成


年間2万5千円の副館長手当をいただいていますが


出来れば遠慮したい役目です


本日も社会部の前渡し金の精算金の入金と


館長の買った事務用品代の出金


コロナで今期は予算残が多く


特別会計に繰り入れることになり振込


神社に電気代・水道代の請求


などなどの業務があります


来週には監査を受けないといけません。


この週末


休日とは思えない業務をこなしております。

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